Projets

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Les modèles de documents ou outils disponibles sont listés ci-dessous avec le lien vers ATRIUM dans la zone publique IN2P3 (accessible à tout agent affecté dans une unité de l’IN2P3):

Aide mémoire pour un projet IN2P3

Ce document est une aide pour structurer et suivre un projet. Il recense les documents et outils qui pourront aider les responsables de projet. Il est évolutif car il reprend la production documentaire des réseaux experts en qualité et management de projet de l'IN2P3.
Il aborde aussi le sujet de la gestion par projets, qui se traduit par une organisation matricielle au sein des laboratoires de l'IN2P3.

Lien vers le document : ATRIUM-282506

Lettre de Mission d'un responsable scientifique de projet

Ce document est le modèle pour un lettre de mission de responsable scientifique de master projet de l'IN2P3

Lien vers le document: ATRIUM-161129

Lettre de Mission d'un responsable technique de projet

Modèle de lettre de mission d'un responsable technique de master projet de l'IN2P3

Lien vers le document: ATRIUM-XXXX (en cours de validation disponible dès que possible)

Processus d'affectation des ressources humaines aux projets

Ce document décrit un modèle de processus d'affectation des ressources humaines au sein des projets

Lien vers le document: ATRIUM-101283

Dossier de demande de soutien d'un projet IN2P3

Ce document est utilisé lors d'une demande soutien à la création d'un nouveau projet IN2P3 qu'il soit scientifique ou R&D transverse

Lien vers le modèle de document: ATRIUM-110659

Ce document est associé au descriptif du flot de création d'un nouveau projet

Lien vers le document flot de création: ATRIUM-104488

Le plan d'actions : fonctionnement et exemples en français et en anglais

Un projet ou une activité, quelle que soit leur taille, génère une multitude d'actions. Le document suivant vous aidera à les suivre au mieux et vous propose différents outils et exemples pour vous aider à rester "zen" au milieu de cette multitude d'informations: ATRIUM-270068

Aide à la création d'une arborescence GED d'un projet

Ce document décrit une aide à la création d'une arborescence de documentation électronique des documents pour un projet durant toutes les phases de déroulement de celui-ci.

Lien vers ce document d'aide: ATRIUM-83463

Aide à la construction d'une arborescence produit ou PBS (Product Breakdown Structure)

L’arborescence produit est une décomposition cohérente et organisée du produit dont la réalisation est l'objet du projet. C’est un outil qui aide à structurer le projet, donc à mettre en place très tôt dans le projet. Ce PBS servira à aider à composer l’équipe projet, à donner une première estimation du budget et du planning du projet. Elle présentera aussi l’ensemble des interfaces techniques. Elle pourra aider à construire l’organigramme des tâches du projet ou encore servir à référencer la documentation.

Une méthodologie et un exemple vous sont proposés ici : ATRIUM-270078

Trame fiche de tâche et mode d'emploi, exemples

Modèle de document de fiche de tâche pour un projet, ce modèle de fiche de tâche est fourni avec des exemples de fiches de tâches issus de projet existant de l'IN2P3.

Lien vers le modèle: ATRIUM-100028

Revue Simplifiée de Projet

Ensemble des documents relatifs aux RSP (Revues Simplifiées de Projets) organisées par l'IN2P3 à la demande des DAS ou DU des laboratoires

Note d'organisation des Revues: ATRIUM-9231

Modèle de présentation d'une Revue: ATRIUM-83463

Démarche d'analyse de risques pour un projet

Pour réussir un projet, il est préférable d'anticiper les difficultés et les gérer calmement en amont plutôt que réagir trop tard et parfois mal. Ce document vous décrit la démarche d'analyse de risques et vous propose différents outils : ATRIUM-270084

 

 

 

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